مع ارتفاع تكاليف الوقود والأحكام الأمنية التي تجعل السفر باهظ التكلفة وغير سار ، أصبح عقد المؤتمرات عبر الفيديو خيارًا أكثر جاذبية من أي وقت مضى
الكلمات الدالة:
مؤتمرات الفيديو
نص المقالة:
عندما كنت أعمل لدى شركة كبيرة منذ بعض الوقت ، قمنا بتثبيت أحد أنظمة مؤتمرات الفيديو الأولى لتقليل مقدار السفر. تبين أن الكثير من الموظفين رأوا رحلات العمل بمثابة ميزة تسمح لهم بالسفر لمدة يوم أو يومين حتى لو كان الاجتماع لمدة 30 دقيقة فقط. في وقت لاحق ، عندما كان لدي نشاط تجاري صغير خاص بي ، حاولت استخدام مؤتمرات الفيديو للتواصل مع الشركاء والمساهمين ، ولكن مرة أخرى رأيت أنهم لا يريدون التخلي عن السفر ، والإقامة في الفنادق ، والقيام ببعض مشاهدة المعالم أثناء عملهم رحلات.
كان ذلك فى وقتها أما نحن فى هذه اللحظة. لقد تغيرت الأمور. كنت أستمتع بسفر العمل بنفسي وأتطلع بالفعل لقضاء الوقت في مطار أو على متن طائرة. ولكن كان ذلك قبل أن تصبح المطارات حصونًا افتراضية حيث يتم التعامل مع المسافرين مثل المجرمين ، وهناك أفراد أمن متشددون يستمتعون بكل شيء. وقبل أن يصبح مضيفو الرحلة موزعين غاضبين لأكياس صغيرة من الفول السوداني. وقبل أن تبدأ الفنادق بتحصيل فدية من الملك مقابل إقامة ليلة. والأهم من ذلك كله ، قبل أسعار الوقود الهاربة التي تؤثر على كل شيء من قيادة السيارة إلى الطيران إلى سيارات الأجرة إلى أي شيء آخر يتطلب طاقة للتدفئة أو التبريد أو التصنيع أو الاستخدام. نعم ، الوضع يزداد سوءًا.
لحسن الحظ ، يمكن لعقد المؤتمرات عبر الفيديو أن يخفف الألم بشكل كبير. لقد تطورت التكنولوجيا إلى درجة يوجد فيها حل لعقد المؤتمرات الصوتية أو المرئية تقريبًا لأي حاجة وأي ميزانية. أصبحت مؤتمرات الفيديو مرنة للغاية ، ولم تعد تتطلب استثمارات رأسمالية كبيرة كما فعلت في الماضي عندما قامت الشركات بتركيب أنظمتها الخاصة. يوجد في هذه الأيام مزودي خدمات مؤتمرات الفيديو الذين يمكنهم التعامل مع أي شيء من الاجتماعات الإستراتيجية الفورية إلى جلسات المعلومات والتدريب ، وصولاً إلى الأحداث متعددة الجنسيات واسعة النطاق.
كيف يعمل هذا كله؟ يمكنك العثور على أحد مزودي خدمات مؤتمرات الفيديو الرائدين ، وإنشاء حساب عبر تطبيق عبر الإنترنت ، وتحديد أي خيارات مؤتمرات تحتاج إليها ، ثم دعوة المشاركين في المؤتمر. ابتعد عن مقدمي خدمات المؤتمرات الذين يحاولون قفلك بعقود طويلة الأجل مثل شركات الهاتف. يجب أن تكون قادرًا على المجيء والذهاب كما يحلو لك!
ما نوع المعدات التي تحتاجها؟ يعتمد ذلك على نوع المؤتمر ، ولكن بشكل عام أي جهاز كمبيوتر حديث مزود باتصال إنترنت عالي السرعة يمكنه التعامل مع مؤتمرات الفيديو. إذا كان مؤتمرك يُعقد في قاعة اجتماعات أو في مكان آخر أكبر حجمًا ، فقد ترغب في استخدام شاشات مسطحة كبيرة أو أجهزة عرض لتحقيق أقصى قدر من التأثير. يمكن لمقدمي خدمات مؤتمرات الفيديو مساعدتك في تحديد احتياجات المعدات.
من المزايا الإضافية لعروض مؤتمرات الفيديو اليوم أنها قابلة للتكيف بدرجة عالية وقابلة للتخصيص لأنواع عديدة من التطبيقات. قد تجمع جلسات التدريب بين مؤتمرات الفيديو أحادية الاتجاه وتشغيل عرض PowerPoint ، واللوحة البيضاء ، والقدرة على الاتصال بأسئلة ، والمراسلة الفورية بين المشاركين ، والمزيد. يمكن أيضًا حفظ الجلسات بحيث يمكن الوصول إليها لاحقًا من قبل أولئك الذين قد فاتهم المؤتمر المباشر. هناك أيضًا حلول مؤتمرات خاصة بالصناعة قد تتضمن مشاركة المستندات أو الدردشة الخاصة أو مشاركة سطح المكتب أو أحكام الخصوصية الخاصة أو أي متطلبات أخرى قد تكون موجودة.
نظرًا لأن السفر أصبح أكثر تكلفة من أي وقت مضى ، وأصبح استخدام تقنية مؤتمرات الفيديو أفضل وأكثر تعقيدًا وبأسعار معقولة ، فإن استخدامه أصبح أمرًا لا يحتاج إلى تفكير.