هناك العديد من التعريفات الخاطئة لما يعنيه العمل عن بعد. يعطي الاسم انطباعًا بأن شخصًا ما يرد على مكالمات هاتف العمل من المنزل أو يكتب بشراسة بعيدًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
تقليديا ، كان العمل عن بعد يعني أن الموظف مرتبط من المنزل بشبكة الكمبيوتر الخاصة بشركته. ولكن العمل عن بعد اليوم أوسع بكثير من ذلك ويشمل حقًا أي شخص يقوم حتى بجزء من عمله أو عملها في المنزل. يمكن أن يشمل ذلك عمل الكمبيوتر أو الهاتف الذي يشير إليه الاسم ، ولكن يمكن أن يعني أيضًا البحث أو العمل على الرسومات أو إجراء أنواع أخرى من تحليل المعلومات. العمل عن بعد هو حقًا بسيط مثل شخص يعمل من مكان ما خارج المكتب.
هناك أيضًا مفهوم خاطئ بين العديد من العاملين اليوم بأن عليك امتلاك شركة للعمل من منزلك. لم يعد هذا هو الحال دائمًا بعد الآن. المزيد والمزيد من الناس قادرون على أداء وظائفهم من المنزل. يدرك عالم الأعمال الآن أكثر من أي وقت مضى مجموعة متنوعة من الفوائد التي يمكن أن تعود على الشركات وموظفيها.
بالضبط ما هي فوائد العمل عن بعد؟ هنا ليست سوى عدد قليل:
1. وقت أقل للتنقل يعني مزيدًا من الوقت مع العائلة.
حتى لو كانت تنقلات العامل 30 دقيقة فقط في كل اتجاه ، وهو ليس كثيرًا في عالم الأعمال اليوم ، فإن عدم الاضطرار إلى القيام بهذه الرحلة يمكن أن يضيف 5 ساعات إضافية في الأسبوع يمكن للموظف أن يقضيها مع عائلته. هذه 5 ساعات لم يكن الموظف يعمل فيها أو يقوم بأشياء شخصية من قبل. 5 ساعات فقط من الوقت الميت خلال الأسبوع للانتقال من مكان إلى آخر.
2. يمكن أن يوفر العمل عن بعد للشخص القدرة على التعامل مع المواعيد الشخصية دون الحاجة إلى أخذ أيام عطلة كاملة.
يمكن للموظفين أن يستغرقوا ساعة أو ساعتين خلال اليوم للذهاب إلى مواعيد الطبيب أو المؤتمرات المدرسية بالقرب من منازلهم وتعويض الوقت في وقت لاحق من اليوم. هذا يمكن أن يساوي إنتاجية أعلى للموظفين.
3. التنقل الأقل يمكن أن يقلل من تكاليف الموظف.
بالنسبة للعديد من موظفي اليوم ، فإن سعر الغاز وصيانة السيارات آخذ في الارتفاع. يمكن تقليل هذه التكاليف المرتبطة بالذهاب إلى المكتب بشكل كبير عن طريق العمل عن بُعد حتى يومين في الأسبوع. حتى أن العديد من العمال اليوم يقولون إنهم سيحصلون على عمل يكسبون القليل من المال إذا أتيحت لهم الفرصة للعمل عن بعد. يمكن أن يكون هذا حقًا وضعًا مربحًا لكل من صاحب العمل والموظف.
4. أقل إلهاء يعني المزيد من العمل.
لا يخفى على أحد أن أصعب مكان للعمل غالبًا هو المكتب. هناك عالم من مصادر التشتيت تتراوح من رنين الهواتف إلى زملاء العمل الثرثارين. حتى العمل عن بُعد لجزء من الوقت يمكن أن يقلل من عوامل التشتيت ويجعل العمل أكثر كفاءة. وإذا حضر الجميع إلى المكتب يومًا واحدًا مشتركًا على الأقل في الأسبوع ، فيمكن عقد الاجتماعات وجلسات المراجعة في هذا اليوم وبقية الأسبوع المتبقي لمزيد من العمل المكثف.
هناك بعض التحديات التي تواجه العمل عن بُعد لكل من الموظفين وشركاتهم ، ولكن إذا كنت تريد حقًا العمل عن بُعد ، فيمكن التعامل مع معظم هذه التحديات من خلال بعض الاستراتيجيات البسيطة:
1. التواصل.
إذا شعر صاحب العمل أن التواصل وجهًا لوجه مهم لعملك ، فاقترح أن يأتي جميع الموظفين إلى المكتب في يوم واحد مشترك على الأقل في الأسبوع. يمكن عقد الاجتماعات في هذه الأيام ، ويمكنك مراجعة ما أنجزته في أيام العمل عن بُعد.
2. تحديد وتتبع الأهداف والتقدم.
واحدة من أكبر مخاوف أصحاب العمل عندما يتعلق الأمر بفكرة العمل عن بعد هو أنه ليس لديهم أي طريقة لمراقبة ما يفعله الموظف خلال يوم العمل. يتطلب الأمر قدرًا كبيرًا من الثقة لافتراض أن الموظف يعمل بجد في العمل عندما يكون خارج نطاق رؤية رئيسه. ساعد في القضاء على هذا القلق من خلال ابتكار طرق لتتبع تقدمك ومشاركته. سيساعدك هذا أيضًا على التأكد من أنك تحقق أقصى استفادة من فرصتك مع الاستمرار في الوفاء بمسؤوليات عملك.
3. حدد بين مساحة العمل الخاصة بك ومساحتك الشخصية.
إنها مجرد ممارسة جيدة أن يكون لديك مكان مخصص لعملك. حتى لو كانت طاولة المطبخ ، جهز نفسك في الصباح وحزم أغراضك احتياطيًا في المساء عند انتهاء وقت العمل. سيساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح أثناء العمل ، ولا تنجذب إلى العمل عندما يكون وقتك الشخصي. سيكون أيضًا بمثابة مؤشر لعائلتك عندما تعمل ويفضل عدم إزعاجك.
إذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات حول العمل عن بُعد ، مثل كيفية التعامل مع الفكرة مع رئيسك في العمل ، فيمكنك الاتصال بـ The American Telecommuting Association للحصول على مزيد من المعلومات. يبيعون بعض الكتيبات حول موضوعات العمل عن بعد ، لكن موقعهم (http://www.knowledgetree.com/ata.html) يحتوي أيضًا على معلومات مجانية متاحة.
حقوق النشر والنسخ ؛ 2004 ، فيشا