هل يفقد عملك خصومات ضريبية قيّمة يمكنك الحصول عليها لاستخدام سيارتك الشخصية لأغراض تجارية؟ إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، فيجب عليك بالتأكيد الوصول إلى باب متجر المستلزمات المكتبية المحلي واستلامه جهاز كمبيوتر محمول لتسجيل الأميال التي تقطعها للقيام بالأعمال - وتأكد من تسجيل الأميال التي قطعتها لشرائه!
إن عدم تحمل عناء القيام بذلك يشبه ترك البنزين الباهظ الثمن يتدفق على الرصيف بدلاً من دخوله في خزان الوقود.
حتى لو كنت تعمل في المنزل معظم الوقت ، فإن الأميال التي قطعتها لشراء اللوازم المكتبية ، وشراء الطوابع أو حزم البريد ، والمهام الأخرى لعملك يمكن أن تترجم إلى تخفيضات ضريبية كبيرة. مع ارتفاع تكاليف الوقود ، فإنك تقوم حرفياً بإلقاء الأموال في البالوعة إذا كنت لا تتعقب هذه الأميال وأخذ الخصومات التي يحق لك الحصول عليها بصفتك صاحب عمل. وأول إدخال يتعين عليك إجراؤه هو المسافة المقطوعة في البداية على عداد المسافات اعتبارًا من يناير. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من تتبع جميع نفقات سيارتك المرتبطة بهذه السيارة الشخصية التي تستخدمها للأعمال. (انظر لماذا في مقالتي "خصومات ضريبية قيّمة لسيارتك لا يمكنك تفويتها ").
لم يضيع الارتفاع الهائل في تكاليف الوقود على مصلحة الضرائب. بالطبع ، بدأت أسعار البنزين في الارتفاع بعد وقت قصير من بداية الحرب في العراق. لكن الدمار الذي أحدثه إعصار كاترينا دفع مصلحة الضرائب إلى تقديم حل قيِّم لتوفير المال لأصحاب الأعمال. (إذا كنت تعيش خارج الولايات المتحدة الأمريكية ، فيجب عليك مراجعة موقع الويب الخاص بمصلحة الضرائب للحصول على أحكام مماثلة.)
في العام الماضي ، لعام 2005 ، زادت مصلحة الضرائب الأمريكية معدل الأميال القياسي لاستخدام السيارة (سيارة أو شاحنة أو شاحنة) بمقدار 3 سنتات لكل ميل ، إلى 40.5 سنتًا لكل ميل لجميع أميال العمل التي يتم قطعها. ومع ذلك ، في أعقاب إعصار كاترينا ، تم زيادة هذا المعدل إلى 48.5 سنتًا للميل الواحد لأميال العمل المدفوعة في أشهر سبتمبر وأكتوبر ونوفمبر وديسمبر 2005.
انتهى معدل الأميال المتزايد هذا بنهاية عام 2005. معدل الأميال الجديد لعام 2006 ، اعتبارًا من 1 يناير ، هو الآن 44.5 سنتًا لكل ميل عمل مدفوع. يمكنك زيادة هذا الخصم إلى أقصى حد إذا كنت حريصًا على دمج المهام التجارية والشخصية. على سبيل المثال ، أنتظر حتى أحتاج إلى الذهاب إلى مكتب البريد لشحن طرد لعملي للتوقف عند متجر الأدوية والسوبر ماركت المجاور لالتقاط البقالة. ما كان يمكن أن يكون عدد الأميال "ميتًا" يصبح رحلة عمل قابلة للخصم ، طالما أنك سجلت الغرض من عملك في دفتر الأميال الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة لعامي 2005 و 2006 ، شجعت مصلحة الضرائب أيضًا أنشطة الإغاثة الخيرية المتعلقة بكاترينا من خلال منح معدلات أعلى للأميال القابلة للخصم والأميال القابلة للاسترداد المدفوعة لمثل هذه الأنشطة.
بالطبع ، يمكن أن يكون استخدام بدلات الأميال هذه معقدًا إلى حد ما. على سبيل المثال ، لا يمكنك أخذ خصومات إضافية للاستخدام التجاري لسيارة قمت بالفعل بتطبيق نظام استرداد التكلفة المعجل المعدل عليها (MACRS) ، بعد المطالبة بخصم المادة 179 لتلك السيارة التي اشتراها عملك مباشرة.
وإذا كنت تستخدم سيارة شخصية لعملك ، فلا تنس حساب النسبة المئوية لإجمالي الأميال للسنة التي تسافر فيها لأغراض تجارية. في نهاية عام 2006 ، ستلاحظ قراءة عداد المسافات بنهاية العام في دفتر الأميال الخاص بك وتطرح منه قراءة عداد المسافات التي سجلتها هذا الشهر. بعد ذلك ، ستجمع كل الأميال المقطوعة لعملك الذي سجلته وتقسيمه على إجمالي الأميال لحساب النسبة المئوية لإجمالي الأميال التي استخدمتها لعملك. إذا اتضح أن 30٪ من إجمالي الأميال التي قطعتها على تلك السيارة الشخصية كانت لأغراض تجارية ، فيمكنك خصم 30٪ من * جميع * نفقاتك لصيانة تلك السيارة: ليس فقط الوقود ، ولكن جميع الرحلات إلى المرآب للصيانة الروتينية أو إصلاحات خاصة كجزء من نفقات عملك لهذا العام.
الشيطان يكمن في التفاصيل كما هو الحال دائما طبعا. ستحتاج إلى استشارة محاسب الضرائب الخاص بك حول أفضل السبل لتطبيق القواعد على حالتك. إذا قمت بإعداد إقراراتك الضريبية بنفسك ، يمكنك الحصول على التفاصيل مباشرة من موقع ويب مصلحة الضرائب:
http://www.irs.gov/pub/irs-drop/rp-04-64.pdf. افحص الخط الدقيق عن كثب: ستجد أن هناك قيودًا على النسبة المئوية لاستخدام الأعمال التي يمكن المطالبة بها لسيارة شخصية ، بغض النظر عن الأرقام الفعلية الخاصة بك ؛ لذلك إذا كانت المسافة المقطوعة في العمل الفعلي أكبر من 75 في المائة من إجمالي الأميال ، فقد يكون من الأفضل لك شراء سيارة منفصلة مخصصة للاستخدام التجاري. إذا كنت قد حرصت على هيكلة عملك بشكل صحيح - باستخدام شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو كيان آخر قائم بذاته - فستستفيد أنت وعملك من المزيد